PR & Event Agency là gì? Tại sao nên thuê PR & Event Agency?

PR & Event Agency là loại hình công ty có nguồn gốc từ các nước phương Tây và chỉ phát triển mạnh tại Việt Nam trong khoảng 10 năm trở lại đây. Vậy chính xác PR & Event Agency là gì? Tại sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ của Agency này? Kinh nghiệm lựa chọn PR & Event Agency uy tín như thế nào? Tất cả sẽ được Stradex giải đáp qua bài viết sau! 

PR & Event Agency là gì? 

PR & Event Agency là loại hình Agency chuyên cung cấp các dịch vụ về truyền thông quảng cáo, PR (quan hệ công chúng) và tổ chức sự kiện. PR & Event Agency sẽ đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng và công chúng, giúp khách hàng xây dựng hình ảnh, duy trì mối quan hệ và tổ chức các sự kiện để quảng bá thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ đến với công chúng.

Một số PR & Event Agency Vietnam có tiếng hiện nay như Vector Vietnam, LaVita Events, Brand2Event, Golden Event-PR, Young Entertainment, Gazefi Events,...

PR & Event Agency là gì?

Vai trò của công ty PR & Event Agency 

Sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xây dựng chỗ đứng vững chắc cho thương hiệu, sản phẩm. Đây cũng là một trong những lý do khiến họ tìm kiếm sự hỗ trợ của các PR & Event Agency chuyên nghiệp. Với chuyên môn và kinh nghiệm dồi dào trong lĩnh vực truyền thông quảng cáo và sự kiện, PR Agency sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc:

• Tư vấn chiến lược truyền thông: Cung cấp các kế hoạch, chiến lược truyền thông để xây dựng hình ảnh, tăng cường quan hệ công chúng một cách hiệu quả.
• Quản lý quan hệ với báo chí: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các phương tiện truyền thông để thương hiệu của khách hàng được đưa vào các bài viết, tin tức, phát sóng truyền hình nhằm quảng bá thương hiệu, sản phẩm.
• Tổ chức sự kiện: Tạo ra các sự kiện, bao gồm cả sự kiện nhỏ đến các sự kiện lớn, tầm cỡ quốc tế để truyền thông cho sản phẩm, dịch vụ.
• Quản lý tiếp thị trực tuyến: Quản lý các kênh truyền thông trực tuyến của khách hàng như mạng xã hội, website, Email Marketing,... để thúc đẩy thương hiệu và nâng cao quan hệ khách hàng.
• Đo lường và phân tích hiệu quả: PR & Event Agency sử dụng các công cụ đo lường và phân tích để đánh giá, cũng như tối ưu hiệu quả chiến dịch, sự kiện.

PR & Event Agency giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh, tăng cường quan hệ công chúng cho khách hàng

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ PR & Event Agency?

Có nhiều lý do để doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các PR & Event Agency thay vì tự triển khai bằng đội ngũ nhân sự nội bộ, bao gồm:

Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy

Các đơn vị PR & Event Agency uy tín có đủ kinh nghiệm và chuyên môn để hỗ trợ khách hàng đưa ra các chiến lược truyền thông, quảng cáo có hiệu quả cao. Qua đó giúp họ xây dựng một hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt công chúng và phù hợp với mục tiêu phát triển của mình.

Tăng cường quan hệ công chúng

Ngoài xây dựng hình ảnh, thương hiệu, các công ty PR Agency còn có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch, chiến lược phù hợp để đẩy mạnh quan hệ công chúng, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, nhà đầu tư hay đối tác. Bên cạnh đó, họ cũng thường có quan hệ tốt với các phương tiện truyền thông để có thể hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ đến với công chúng. 

Gia tăng doanh số

Các công ty truyền thông và sự kiện có thể giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, gia tăng doanh số thông qua các hoạt động truyền thông và tổ chức sự kiện. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng hơn, từ đó có thể thúc đẩy doanh số bán hàng.

Các hoạt động truyền thông, sự kiện mà PR & Event Agency tổ chức có thể giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng, gia tăng doanh số

Nâng cao nhận thức về thương hiệu

Với sự hỗ trợ của PR Agency, các thông điệp truyền thông hay sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp được tiếp cận gần hơn với khách hàng tiềm năng. Qua đó giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp đối với khách hàng.

Tối ưu thời gian, chi phí

So với việc tự triển khai các hoạt động truyền thông, tổ chức sự kiện bằng đội ngũ Marketing In-house thì sử dụng dịch vụ của PR & Event Agency sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn. Chưa kể, điều này còn giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng của mình.

Đưa ra các ý tưởng sáng tạo ấn tượng, đột phá

Một trong những ưu điểm của PR & Event Agency chuyên nghiệp là luôn cập nhật các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện. Đó cũng là lý do giúp họ có thể đưa ra cho khách hàng các ý tưởng sáng tạo đột phá, phù hợp với xu hướng và thu hút sự quan tâm của công chúng. 

Các PR Agency Vietnam uy tín, chuyên nghiệp có thể giúp khách hàng đưa ra các ý tưởng sáng tạo đột phá

Đối phó với các tình huống khẩn cấp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải các tình huống khẩn cấp hay khủng hoảng truyền thông. Với kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý các tình huống xấu liên quan đến truyền thông và sự kiện, PR Agency sẽ giúp doanh nghiệp đối phó kịp thời và hiệu quả với các vấn đề này. Đồng thời đảm bảo sự an toàn và uy tín cho thương hiệu, hạn chế tối đa thiệt hại mà doanh nghiệp phải chịu.

Có sự hỗ trợ chuyên môn

Các PR Event Agency tuyển dụng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực truyền thông và tổ chức sự kiện. Họ sẽ cung cấp cho khách hàng các thông tin chuyên môn để giải quyết các vấn đề liên quan một cách nhanh chóng, đạt kết quả tốt. 

Tạo mối liên kết với đối tác, khách hàng tiềm năng

PR & Event Agency giúp doanh nghiệp xây dựng và kết nối với các đối tác, khách hàng tiềm năng bằng những chiến lược truyền thông, quan hệ công chúng hiệu quả. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tăng cường các mối quan hệ, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường cho mình.

Lý do nên thuê PR Agency là gì? Đó là PR Agency có thể giúp doanh nghiệp kết nối với đối tác, khách hàng một cách hiệu quả

7 Tiêu chí lựa chọn đơn vị PR & Event Agency uy tín, chất lượng 

Hiện nay, có rất nhiều công ty PR & Event Agency tại Việt Nam cung cấp dịch vụ về truyền thông và tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo uy tín, phù hợp với nhu cầu của bạn. Do đó, để chọn được công ty PR Agency ở Việt Nam chất lượng, bạn nên đánh giá kỹ lưỡng qua 7 tiêu chí sau:

Sáng tạo

Một công ty truyền thông tốt là phải biết tạo ra những ý tưởng sáng tạo độc đáo, chiến lược quảng bá ấn tượng, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Có như vậy thì thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp mới có thể thu hút sự chú ý và gây thiện cảm với khách hàng.

Chuyên nghiệp

Để xây dựng uy tín, sự tin tưởng với khách hàng, các PR Agency cần có quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng từ khâu tư vấn đến xây dựng chiến lược hay tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, công này còn sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm, đảm bảo hoàn thành các dự án theo đúng tiến độ và mục tiêu đã cam kết.

Một công ty PR & Event Agency uy tín phải có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ và cam kết với khách hàng

Có mối quan hệ rộng

Khả năng tạo dựng và duy trì quan hệ tốt với các đơn vị truyền thông báo chí cũng là tiêu chí để đánh giá chất lượng PR & Event Agency. Những công ty uy tín có thể xây dựng được mối quan hệ bền vững với các đơn vị báo chí, nhất là những tổ chức có tiếng trong ngành. Nhờ đó, họ có thể đảm bảo được khả năng truyền tải thông điệp và tăng độ nhân diện cho thương hiệu trước công chúng.

Có tư duy chiến lược

Một công ty truyền thông và sự kiện có tư duy chiến lược sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng các chiến lược quảng bá, PR và tổ chức sự kiện hiệu quả, nhắm đúng mục tiêu và tối ưu nguồn lực cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn giúp PR & Event Agency tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của thương hiệu để đưa ra giải pháp truyền thông phù hợp. 

Ngoài ra, tư duy chiến lược cũng là yếu tố giúp PR Event Agency dự đoán được các tình huống thị trường. Từ đó có thể ứng biến kịp thời, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, phát triển của doanh nghiệp.

Tư duy chiến lược giúp PR Event Agency dễ dàng xác định điểm mạnh, yếu của thương hiệu hay nắm bắt thị trường

Dày dặn kinh nghiệm

Tiêu chí quan trọng thứ sáu để đánh giá Agency Event đó chính là kinh nghiệm. Một công ty có nhiều kinh nghiệm sẽ có khả năng nắm bắt tốt nhu cầu của khách hàng hay sự phát triển của thị trường. Nhờ vậy mà có thể đưa ra các chiến lược, giải pháp phù hợp để tăng trưởng hay giải quyết khó khăn cho doanh nghiệp.

Đa dạng hình thức tổ chức sự kiện

Các Event Agency uy tín cần cung cấp đa dạng hình thức tổ chức sự kiện để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp. Các hình thức này bao gồm tổ chức sự kiện ngoài trời, trong nhà, trực tuyến, lễ kỷ niệm, khai trương,...

Có tiềm lực về tài chính

Để tạo ra những sự kiện đặc sắc, quy mô lớn, công ty PR & Event Agency cần có tiềm lực tài chính mạnh để đầu tư cho hoạt động thiết kế, âm thanh ánh sáng, quảng bá,... Hơn nữa, khi có đủ tài chính, các công ty Agency cũng có nhiều sự lựa chọn hơn cho các hoạt động tổ chức sự kiện, cũng như đảm bảo hiệu quả, chất lượng công việc.

Nên lựa chọn các Agency Event có tiềm lực tài chính vững mạnh để triển khai các sự kiện quy mô lớn

Tóm lại, nếu không có nhiều kinh nghiệm hay nguồn lực để triển khai các chiến lược truyền thông, tổ chức sự kiện, bạn nên cân nhắc thuê PR & Event Agency. Phương án này vừa giúp doanh nghiệp của bạn hoàn thành mục tiêu, vừa tối ưu thời gian và chi phí hiệu quả. Hy vọng với những chia sẻ của Stradex về Agency Event trên đây sẽ giúp bạn tìm được đơn vị uy tín, phù hợp với nhu cầu nhé!