Tài khoản Invoice là gì? Tìm hiểu về tài khỏa· Invoice Google và Facebook

Trong nhiều năm trở lại đây, tài khoản Invoice được xem là một trong những công cụ hiệu quả trong việc quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện nhận tài khoản hay nắm được cách sử dụng an toàn, hiệu quả. Bài viết dưới đây của Stradex sẽ giải thích kỹ hơn về các lưu ý khi thuê tài khoản Invoice Google hoặc Facebook.

Tài khoản Invoice là gì? 

Tài khoản Invoice là một dạng tài khoản quảng cáo đặc biệt, thường được cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức, hoặc công ty có ngân sách chạy quảng cáo lớn. 

Tài khoản Invoice Google là gì?

Hiện nay có hai loại tài khoản Invoice chính: 

• Invoice Facebook: Doanh nghiệp chưa cần phải ngay lập tức thanh toán toàn bộ chi phí chạy quảng cáo mà có thể đợi đến kỳ hoặc sau khi đã tiêu hết hạn mức tín dụng. Ví dụ, nếu Facebook cấp cho doanh nghiệp của bạn hạn mức tín dụng là 500 triệu đồng, bạn chỉ cần thanh toán vào cuối tháng hoặc sau khi đã tiêu hết toàn bộ 500 triệu nói trên.
• Invoice Google: Tương tự, khi chạy quảng cáo trên Google, doanh nghiệp của bạn sẽ được lập hóa đơn hàng tháng thay vì phải nạp tiền trước. Tất cả chi phí quảng cáo trong tháng sẽ được gộp lại vào một hóa đơn duy nhất; bạn chỉ cần thanh toán một lần vào ngày cuối cùng của tháng đó. 

Điều kiện để cấp tài khoản Invoice

Không phải tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để sử dụng loại tài khoản cao cấp này. Bạn cần phải chứng minh uy tín và năng lực tài chính của mình bằng cách đáp ứng các yêu cầu quan trọng sau đây: 

Người dùng cần chứng minh uy tín và năng lực tài chính để được cấp tài khoản

Điều kiện cấp tài khoản Invoice Facebook

Để được cấp tài khoản Invoice trên Facebook, doanh nghiệp phải chú ý ba điều khoản chính: 

• Mức chi tiêu tối thiểu: Doanh nghiệp phải chi tiêu ít nhất $10,000 USD mỗi tháng (liên tục trong 3 tháng). Điều này chứng minh doanh nghiệp sở hữu đủ năng lực tài chính và có nhu cầu quảng cáo lớn, ổn định. Sau 3 tháng trên, doanh nghiệp vẫn cần duy trì mức chi tối thiểu là $5,000 để tránh việc bị thu hồi tài khoản. 
• Đại diện nền tảng: Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn cần có ít nhất một đại diện hỗ trợ từ các nền tảng lớn như Bing, Google, Facebook, TikTok,.... để hiểu rõ về các quy định và chính sách quảng cáo cũng như được hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
• Tuân thủ chính sách: Quan trọng hơn, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách về nội dung quảng cáo, hành vi người dùng, điều khoản sử dụng dịch vụ,... của nền tảng.

Chỉ cần bạn và doanh nghiệp chứng minh được năng lực tài chính cũng như tinh thần tuân thủ chính sách, Facebook sẽ chủ động gửi lời mời tài khoản Invoice mà không yêu cầu đơn xin xét duyệt. 

Điều kiện cấp tài khoản Google Invoice 

Điều kiện cấp tài khoản Invoice Google là gì? Dưới đây là 4 tiêu chí mà doanh nghiệp cần đáp ứng:

• Thời gian hoạt động trên Google: Bạn cần phải đăng ký tư cách doanh nghiệp ít nhất 1 năm trên Google để chứng minh sự cam kết lâu dài và nghiêm túc đối với nền tảng quảng cáo này. 
• Hoạt động của tài khoản: Thời gian tạo tài khoản Google Ads và hoạt động phải được ít nhất 1 năm. Thông qua đó, Google có thể đánh giá được lịch sử chi tiêu và hiệu quả quảng cáo của doanh nghiệp. 
• Mức chi tiêu tối thiểu: Doanh nghiệp tại Việt Nam phải đạt mức chi tiêu tối thiểu là $5,000 mỗi tháng (trong vòng 3 tháng bất kỳ của 1 năm trở lại đây). Điều này chứng minh đội ngũ của bạn có khả năng tài chính mạnh mẽ cũng như nhu cầu đầu tư nghiêm túc, lâu dài vào các chiến dịch quảng cáo của Google.
• Thông tin thanh toán: Cần lưu ý, thông tin thanh toán hiện tại trong tài khoản Google Ads phải khớp với thông tin doanh nghiệp được dùng để đăng ký hạn mức tín dụng. Nếu không, Google sẽ khó xác minh được danh tính và tính hợp pháp của doanh nghiệp.

Khi đã chắc chắn đáp ứng được các điều kiện trên, bạn chỉ cần liên hệ với đội ngũ Google Ads để được hướng dẫn hoàn tất đăng ký, xét duyệt hạn mức, và bắt đầu quy trình sử dụng tài khoản. 

So sánh tài khoản Invoice và tài khoản thông thường

Tuy cùng phục vụ mục đích quảng cáo, song Invoice có nhiều điểm vượt trội so với tài khoản thường về cách thức thanh toán, giới hạn ngân sách, độ ổn định và tốc độ xoay dòng tiền.

 Invoice có nhiều điểm vượt trội so với tài khoản thường về nhiều mặt

Hình thức thanh toán

Để chạy quảng cáo với tài khoản thường, doanh nghiệp phải nạp tiền vào tài khoản trước. Có nghĩa là mỗi lần bạn khởi chạy một chiến dịch quảng cáo, số tiền tương ứng sẽ được trừ trực tiếp từ số dư trong tài khoản - và nếu số dư này cạn kiệt, quảng cáo sẽ ngừng hoạt động cho đến khi bạn nạp thêm tiền. Nói cách khác, bạn cần phải theo dõi số dư thường xuyên và nạp tiền liên tục để quảng cáo không bị gián đoạn.

Ngược lại, tài khoản Invoice không yêu cầu nạp tiền trước. Bạn có thể thoải mái chi tiêu theo hạn mức tín dụng được cung cấp và chỉ cần thanh toán một lần vào cuối tháng (hoặc khi đạt đến hạn mức tín dụng). Riêng Google Ads cho người dùng được tự do lựa chọn giữa hai hình thức thanh toán chính: tự động và thủ công. 

• Thanh toán tự động: Google tự trừ tiền từ phương thức thanh toán mà bạn đã chọn sau khi quảng cáo của bạn đã chạy và tích lũy chi phí. Toàn bộ quá trình được tự động hóa để quảng cáo quảng cáo của bạn không bị gián đoạn.
• Thanh toán thủ công: Với tùy chọn này, bạn có thể nạp tiền vào tài khoản Google Ads của mình trước và quảng cáo của bạn sẽ chỉ chạy khi còn số dư trong tài khoản. Bạn có toàn quyền kiểm soát chi tiêu và tự quyết định khi nào cần nạp thêm tiền.

Ngoài ra, Google Ads còn cho phép người dùng tự thiết lập ngưỡng chi tiêu (tức khi đạt đến mức chi tiêu này, Google sẽ tự động trừ tiền từ phương thức thanh toán đã chọn.). Chẳng hạn, nếu bạn đặt ngưỡng là 500.000 VNĐ, thì tài khoản của bạn sẽ trừ đi 500.000 VNĐ mỗi khi chi tiêu quảng cáo đạt đến mức này. Nhờ vậy mà ngân sách được kiểm soát tốt hơn, đảm bảo doanh nghiệp không vượt quá kế hoạch đã dự định.

Giới hạn chi tiêu

Tài khoản thường (khác với Invoice) sẽ đề ra một mức chi tiêu cố định hàng ngày. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc mở rộng chiến dịch quảng cáo trong các dịp/ sự kiện đột xuất để theo kịp đối thủ hoặc đáp ứng nhu cầu thị trường. 

Trong khi đó, với tài khoản Invoice, bạn không bị ràng buộc bởi giới hạn hàng ngày. Khả năng chi tiêu không giới hạn này giúp doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo một cách hiệu quả, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm như mùa lễ hội hoặc sự kiện đặc biệt.

Ngoài ra, như đã đề cập bên trên, Google Ads cho phép doanh nghiệp lựa chọn giữa hai hình thức thanh toán (thủ công và tự động) cũng như tự lựa chọn ngưỡng chi tiêu phù hợp (ví dụ: 500.000 VNĐ). Doanh nghiệp có thể tận dụng các tính năng này để dự trù ngân sách chính xác và tránh các phát sinh ngoài mong đợi. 

Độ ổn định của tài khoản

Đa số các tài khoản thường dễ bị ảnh hưởng bởi đợt quét dữ liệu của Facebook. Chỉ cần một dấu hiệu bất thường hoặc vi phạm chính sách, tài khoản sẽ bị giới hạn hoặc thậm chí vô hiệu hóa vĩnh viễn, gây ra gián đoạn nghiêm trọng cho toàn bộ chiến dịch và làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Trái lại, tài khoản Invoice ít bị ảnh hưởng bởi các đợt kiểm tra của nền tảng. Doanh nghiệp được tự do thiết lập nhiều chiến dịch và nhóm quảng cáo mà không lo gặp vấn đề bất thường - phù hợp với các chiến dịch quy mô lớn hoặc dài hạn.

Tốc độ xoay tiền

Sau khi thiết lập, các chiến dịch quảng cáo trên tài khoản thường sẽ phải mất 3-4 giờ để bắt đầu chạy. Sự chậm trễ này thường làm giảm hiệu quả của chiến dịch, đặc biệt khi doanh nghiệp cần triển khai quảng cáo càng sớm càng tốt để nắm bắt cơ hội kinh doanh trên thị trường.

Do đó, để tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp chuyển qua sử dụng tài khoản Invoice để chiến dịch quảng cáo được đưa vào hoạt động ngay sau khi thiết lập. Nhờ tốc độ xoay dòng tiền nhanh chóng của Invoice, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể phản ứng kịp thời với các cơ hội thị trường và tối ưu hóa chiến dịch theo tình hình thực tế.

Sử dụng tài khoản Invoice có những lợi ích gì?

Việc sở hữu ít nhất một tài khoản Invoice mang lại nhiều lợi thế vượt trội trong quá trình cải thiện hiệu suất quảng cáo, quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro đầu tư. Dưới đây là 4 lợi ích cụ thể nổi bật: 

Lợi ích của việc sử dụng Invoice

• Tùy chỉnh thời gian thanh toán: Như đã giải thích bên trên, doanh nghiệp không phải chịu áp lực thanh toán ngay lập tức mà có thể lựa chọn xử lý hóa đơn ở thời điểm thuận tiện hoặc phù hợp nhất với tình hình tài chính hiện tại. Nhờ vậy mà dòng tiền được duy trì ổn định, nhất là trong giai đoạn có biến động tài chính hoặc khi doanh nghiệp cần tập trung vốn vào các hoạt động kinh doanh.
• Phương thức thanh toán linh hoạt: Tài khoản Invoice thường cung cấp nhiều phương thức thanh toán đa dạng như thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng,... cho phép doanh nghiệp lựa chọn cách thanh toán tùy theo nhu cầu. 
• Báo cáo chi phí rõ ràng: Sử dụng Invoice đồng nghĩa với việc doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chi phí quảng cáo hàng tháng, từ đó nắm được dữ liệu chính xác về xu hướng và hiệu quả các chiến dịch. Hơn nữa, toàn bộ chi phí quảng cáo trong tháng (từ nhiều chiến dịch khác nhau) được tổng hợp vào một hóa đơn duy nhất để đơn giản hóa việc quản lý tài chính, giảm thiểu sai sót trong quá trình theo dõi và đối chiếu các khoản chi tiêu.
• Hỗ trợ từ chuyên gia: Trong quá trình sử dụng Invoice, doanh nghiệp thường nhận được sự hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia của các nền tảng quảng cáo (Facebook, Tiktok, Google,...) trong các vấn đề liên quan đến hóa đơn hoặc quản lý tài khoản. Nhờ vậy, đội ngũ của bạn có thể yên tâm tập trung phát triển chiến dịch thay vì mất thời gian xử lý các vấn đề kỹ thuật. 

Những điều cần biết khi thuê hoặc sở hữu tài khoản Invoice

Sử dụng Invoice mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Song, để tận dụng hết các ưu điểm này và tránh rủi ro không đáng có, người dùng cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây:

Người dùng cần nắm rõ cách sử dụng tài khoản để tránh rủi ro đáng tiếc

Bài viết liên quan: Hướng dẫn đăng ký tạo tài khoản MCC (Người quản lý) trên Google Ads

Tuân thủ chính sách quảng cáo

Đây là quy định bắt buộc đối với cả Invoice và tài khoản thường. Nếu từ chối tuân thủ các quy định về nội dung quảng cáo, video, hình ảnh,... tài khoản Invoice của bạn có thể bị giới hạn quyền truy cập, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động doanh nghiệp do mức tín dụng và quy mô chiến dịch lớn. Đặc biệt, các hành vi quảng cáo sản phẩm cấm (như vũ khí, chất độc, hoặc các sản phẩm bất hợp pháp khác) sẽ khiến tài khoản bị khóa ngay lập tức.

Thanh toán đúng hạn 

Nếu bạn thanh toán không đúng hạn, chiến dịch không những bị tạm ngừng (cho đến khi hoàn tất thanh toán) mà còn trực tiếp ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp với các nền tảng quảng cáo. Facebook hoặc Google sẽ đánh giá doanh nghiệp của bạn là không đáng tin cậy, từ đó dẫn đến giảm hạn mức tín dụng hoặc thậm chí thu hồi tài khoản hoàn toàn. 

Quy định khi đi thuê hoặc cho thuê tài khoản Invoice

Để cho thuê Invoice hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp cũng như tuân thủ đầy đủ các chính sách của nền tảng và Nhà nước. Tuyệt đối không được sử dụng tài khoản cho mục đích không phù hợp hoặc vi phạm pháp luật.

Ngoài ra, cần lưu ý thêm rằng các nền tảng quảng cáo như Facebook hay Tiktok thường cập nhật các chính sách mới khá thường xuyên. Do đó, khi có thay đổi về quy định, doanh nghiệp cần kiểm tra và cập nhật kịp thời để đảm bảo tài khoản được thuê vẫn đang hoạt động theo nguyên tắc của nền tảng. 

Đảm bảo an ninh của tài khoản

Có thể thấy tài khoản Google Ads Invoice thường chứa nhiều thông tin tài chính quan trọng như hạn mức tín dụng, lịch sử chi tiêu và cả dữ liệu về các chiến lược quảng cáo. Mất kiểm soát tài khoản và để lộ các dữ liệu trên sẽ dẫn đến thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Vì vậy, để đảm bảo an ninh cho tài khoản, bạn cần chú ý:

• Sử dụng mật khẩu mạnh: Mật khẩu cần có độ dài ít nhất 12 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Tránh sử dụng các mật khẩu dễ đoán như "password123" hoặc các thông tin cá nhân như ngày sinh. Ngoài ra, nên thay đổi mật khẩu ít nhất 3-6 tháng một lần.
• Xác thực 2FA: Với thiết lập này, tài khoản yêu cầu người dùng cung cấp hai loại thông tin để đăng nhập: mật khẩu và một mã xác thực được gửi đến điện thoại hoặc email. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tăng cường bảo mật, ngăn chặn các truy cập trái phép ngay cả khi mật khẩu bị lộ.
• Cập nhật thông tin bảo mật: Đảm bảo thông tin liên lạc (như email và số điện thoại liên quan) luôn được cập nhật và chính xác, để doanh nghiệp nhận thông báo kịp thời về các hoạt động bất thường trên tài khoản
• Theo dõi lịch sử đăng nhập: Thường xuyên kiểm tra lịch sử của Invoice. Nếu phát hiện đăng nhập từ các địa chỉ IP lạ hoặc từ các thiết bị không quen thuộc, hãy thay đổi mật khẩu ngay lập tức. Lưu ý, chỉ cấp quyền truy cập Invoice cho những thành viên thực sự quan trọng để tránh trường hợp nhiều người có thể sử dụng và thay đổi cài đặt tài khoản.

Có mua tài khoản Invoice Facebook hoặc Google được không?

Mọi giao dịch mua bán từ các nguồn không chính thức đều bị xem là trái luật. Người mua thường bị lừa mất tiền, mua nhầm tài khoản không hợp lệ, và không được nhận bất kỳ dịch vụ hỗ trợ hay bảo hành nào từ các nền tảng quảng cáo. 

Mua Invoice từ các nguồn chính thức là không hợp pháp

Thay vào đó, để thuê tài khoản Google Ads Invoice hoặc chuyển sang Invoice từ tài khoản thường, bạn nên trực tiếp liên hệ với Google để đội ngũ của họ xem xét lịch sử tín dụng của công ty và gửi email mời sử dụng tài khoản. Sau khi nhận được email và hóa đơn, bạn thường có khoảng 30 ngày để thanh toán toàn bộ chi phí của tháng đó.

Xem thêm: Google Ad Manager là gì? Theo dõi nhiều chiến dịch với trình quản lý quảng cáo Google

Những câu hỏi thường gặp về tài khoản Invoice

Ngoài cách sử dụng và quản lý tài khoản Invoice, người dùng mới bắt đầu cũng thường quan tâm đến các vấn đề thường gặp sau đây: 

Khoản phí được quan tâm nhiều nhất khi thuê tài khoản Invoice là gì?

Người dùng cần quan tâm đến phí thuê tài khoản, phí mở tài khoản và phí cọc tài khoản (nếu có) vì mỗi đơn vị cho thuê lại có quy định và giá thuê khác nhau.

Ngoài ra, cần lưu ý mức thuế VAT (thuế giá trị gia tăng) cũng có sự khác biệt tùy theo từng khu vực. Vậy nên các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định tại nơi mình hoạt động để có thể yêu cầu nền tảng hoàn thuế VAT trong trường hợp cần thiết.

Có thể thanh lý hợp đồng thuê tài khoản Invoice Google không?

Có. Doanh nghiệp nên thanh lý trong thời gian hợp đồng còn hạn để tránh các vấn đề, quy trình phức tạp phát sinh. Ngoài ra, cần lưu ý mỗi đơn vị cho thuê sẽ có quy trình và thời gian thanh lý riêng biệt. 

Giới hạn chi tiêu ngày của Invoice là bao nhiêu?

Như bài viết đã đề cập, người dùng không bị giới hạn chi tiêu trong ngày như tài khoản thường. Doanh nghiệp có thể chủ động sử dụng ngân sách sao cho phù hợp với hoạt động và mục tiêu của chiến dịch quảng cáo.

Để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ kế toán, doanh nghiệp cần nắm rõ các loại hóa đơn và tùy chọn thanh toán có sẵn trên nền tảng (ví dụ, Google Ads có hai phương thức thanh toán thủ công/ tự động và cho phép đặt ngưỡng chi tiêu tùy chọn). Ngoài ra, nên giữ hồ sơ/ thông tin chi tiết về tất cả các chi phí liên quan đến doanh nghiệp và thường xuyên kiểm tra lại hóa đơn hàng tháng.

Mới chạy quảng cáo có nên dùng Invoice không?

Người mới bắt đầu hoàn toàn có thể cân nhắc dùng Invoice để chạy chiến dịch. Tuy nhiên, đối với nền tảng như Google, doanh nghiệp cần phải có tài khoản Ads đã hoạt động ít nhất 1 năm mới đủ điều kiện để được cấp tài khoản Invoice.  

Stradex đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về tài khoản Invoice. Đây không chỉ đơn thuần là công cụ tài chính mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược quảng cáo. Qua đó giúp doanh nghiệp quản lý được dòng tiền hiệu quả, tối ưu hóa chi phí quảng cáo trên Facebook và Google, nâng cao hiệu suất hoạt động, từ đó phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Bạn có thể truy cập Stradex để khám phá thêm các bài viết khác về giải pháp tài chính và quảng cáo.