Quy trình hoạt động và vị trí nhân sự trong Production House

Video là một phương thức truyền thông, quảng bá sản phẩm, dịch vụ hiệu quả. Để tại ra những video chất lượng, doanh nghiệp thường cần đến sự hỗ trợ của các công ty sản xuất chuyên nghiệp là Production House. Vậy Production House là gì? Sản phẩm, dịch vụ và các vị trí trong Production House là gì? Làm sao để chọn được Production House phù hợp? Tất cả sẽ được Stradex giải đáp qua bài viết sau!

Production House là gì?

Production House là các công ty chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp. Production House nắm giữ vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự thành công cho chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp bằng cách sản xuất các sản phẩm visual như TVC quảng cáo, video viral, phim giới thiệu doanh nghiệp,…. 

Hiện nay, các Production House ở Việt Nam hoạt động theo 2 hình thức là xử lý trực tiếp mọi yêu cầu hoặc khách hàng lên kịch bản và Production House triển khai. Một số Production House Vietnam có tiếng như Đông Tây Promotion, iFocus Media, TPG Films,...

Production House là gì?

Các sản phẩm và dịch vụ của Production House là gì?

Tùy vào năng lực và định hướng của từng Production House mà họ sẽ cung cấp những sản phẩm, dịch vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung sẽ có 5 loại sản phẩm, dịch vụ phổ biến sau đây:

Sản xuất TVC quảng cáo

Sản xuất TVC quảng cáo là một trong những dịch vụ nổi bật nhất của Production House. Các TVC này giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, quảng bá hình ảnh đến đông đảo công chúng. 

Thời lượng TVC thường khá ngắn, bao gồm 10 giây, 15 giây, 20 giây, 30 giây và 45 giây. Tuy nhiên, chi phí để sản xuất lại thường khá cao và mất nhiều thời gian hơn so với các sản phẩm khác.

Sản xuất video viral

Video viral là những video có chứa nội dung được lan truyền mạnh mẽ thông qua các phương tiện đại chúng, thu hút sự quan tâm, đón nhận của nhiều người. Do đó, doanh nghiệp thường đầu tư sản xuất các video viral để có thể lan tỏa thông điệp, hình ảnh thương hiệu đến đông đảo công chúng một cách mạnh mẽ, sâu rộng.

Video viral “Bạn muốn mua TV..." giúp Điện Máy Xanh nhanh chóng thu hút sự quan tâm và tạo dấu ấn mạnh mẽ với công chúng

Sản xuất phim doanh nghiệp

Sản xuất phim doanh nghiệp cũng là dịch vụ phổ biến của nhiều Production House. Cụ thể, Production House sẽ tạo ra các thước phim, video ngắn nhằm khái quát ngắn gọn thông tin xoay quanh quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp như lịch sử thành lập, thành tựu, tầm nhìn, mục tiêu, nhân sự, cơ sở vật chất,,... 

Các thước phim này được xem như một bản Profile doanh nghiệp sinh động, dễ gây ấn tượng và tạo thiện cảm với khách hàng.

Sản xuất phim giới thiệu sản phẩm

Phim giới thiệu sản phẩm là một trong những video giúp doanh nghiệp quảng bá về sản phẩm, dịch vụ của mình. Nếu thước phim đó sáng tạo, hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của đông đảo khách hàng thì sẽ giúp tăng giá trị, uy tín thương hiệu, cũng như doanh thu của doanh nghiệp.

Sản xuất phim 3D

Hiện nay, phim 3D ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ. Loại phim này sử dụng kỹ xảo đồ họa 3D thay vì KOLs như TVC truyền thống, giúp tạo nên hình ảnh sống động, trực quan. Đồng thời mang lại làn gió mới cho thị trường quảng cáo, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt hiệu quả cao.

Sản xuất phim 3D để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ ngày càng được ưa chuộng

Quy trình hoạt động của Production House Agency

Mỗi Production House sẽ có quy trình hoạt động riêng, phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất của mình. Dưới đây là quy trình chung mà các Production House thường triển khai:

Bước 1: Nhận yêu cầu của khách hàng (Client Brief)

Bộ phận Account của Agency sẽ nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng, bao gồm yêu cầu về hình ảnh sản phẩm, thương hiệu, mục tiêu, ngân sách, thời gian,...

Bước 2: Tóm tắt yêu cầu sáng tạo (Creative Brief)

Dựa trên những yêu cầu mà khách hàng đưa ra, nhân viên Account sẽ nghiên cứu, phân tích và tóm tắt lại yêu cầu sáng tạo theo trật tự logic. Sau đó thông tin lại với bộ phận Creative.

Bước 3: Lên ý tưởng và phát triển (Brainstorm Ideas)

Account và Creative sẽ cùng nhau thảo luận, lên ý tưởng sản xuất, đánh giá tính khả thi. Từ đó đưa ra chiến lược phù hợp nhất để sản xuất video theo yêu cầu của khách hàng.

Bước 4: Thảo luận và chốt ý tưởng (Review Internally)

Cả team Production House sẽ tham gia một cuộc họp để cùng nhau xem xét, góp ý và phản biện các ý tưởng để chọn ra ý tưởng tốt nhất, đúng với yêu cầu của khách hàng.

Bước 5: Đề xuất giải pháp với khách hàng (Write Proposal)

Sau khi chốt được ý tưởng, Production House sẽ hoàn thiện và trao đổi kỹ lưỡng với khách hàng. Mục đích là để khách hàng xem xét ý tưởng và bổ sung những thiếu sót trước khi bắt đầu một buổi thuyết trình với họ.

Bước 6: Thuyết trình ý tưởng với khách hàng (Present Ideas)

Tại buổi thuyết trình này, tất cả thành viên tham gia dự án sẽ có mặt để trình bày, trao đổi với khách hàng về những vấn đề liên quan đến đề xuất (Proposal).

Production House thuyết trình ý tưởng sản xuất video với khách hàng

Bước 7: Nhận phản hồi của khách hàng và điều chỉnh (Revise & Represent)

Sau khi thuyết trình ý tưởng, các thành viên Production House sẽ lắng nghe phản hồi, đánh giá của khách hàng về ý tưởng sản xuất. Sau đó thực hiện những điều chỉnh sao cho phù hợp.

Bước 8: Đề xuất ngân sách (Raise Quotation)

Sau khi đề xuất đã được chỉnh sửa và thống nhất với khách hàng, phía Account của Production House sẽ đưa ra báo giá cụ thể cho từng hạng mục công việc.

Bước 9: Họp tiền sản xuất (Pre-Production)

Khi đã thống nhất về kế hoạch và ngân sách thực hiện, Production House sẽ cùng với khách hàng bàn bạc với đơn vị sản xuất để bắt đầu kế hoạch.

Bước 10: Tiến hành sản xuất (Production)

Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình sản xuất phim và cần rất nhiều nhân sự để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, gồm:

• Director: Chỉ đạo cảnh quay, diễn xuất của diễn viên và các vấn đề trong quá trình quay phim.
• Tổ chức sản xuất: Điều phối chung cho quá trình sản xuất, từ kinh phí, lịch trình, thuê diễn viên đến hậu cần.
• Tổ mỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt hình ảnh, đảm bảo hình ảnh, thông điệp của khách hàng được thể hiện đúng yêu cầu và đến được với người xem.
• Thiết kế bối cảnh, đạo cụ: Phụ trách khâu bối cảnh quay, trang phục, đạo cụ, make up cho diễn viên,...
• Tổ quay: Chịu trách nhiệm về khuôn hình, cảnh quay, đảm bảo độ chân thực, sắc nét, đúng với yêu cầu đề ra.
• Kỹ thuật và ánh sáng: Hỗ trợ cho tổ quay và xử lý các vấn đề trong quá trình thực hiện như âm thanh, thời tiết, chống rung lắc,...

Production House tiến hành sản xuất phim theo kế hoạch đã thống nhất với khách hàng

Bước 11: Ra mắt sản phẩm (Launch)

Sau khi hoàn thành quá trình quay dựng, Production House sẽ cùng với khách hàng và đơn vị sản xuất họp bàn, chỉnh sửa thước phim hoàn thiện cuối cùng. Khi thước phim đã đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu đã thống nhất với khách hàng, cùng như tiêu chuẩn của các phương tiện truyền thông đại chúng thì tiến hành ra mắt, quảng bá rộng rãi.

Bước 12: Tổng kết và kết thúc dự án (Production Recap and Conclusion)

Sau khi sản phẩm đã được phân phối và quảng bá theo kế hoạch, Production House tiến hành tổng kết dự án, báo cáo kết quả với khách hàng và rút kinh nghiệm.

Các vị trí trong Production House bạn cần biết

Thông thường, trong một Production House Agency sẽ có các vị trí nhân sự phổ biến sau đây:

Đạo diễn (Film Director)

Đạo diễn là người chịu trách nhiệm lãnh đạo trong quá trình sản xuất, quyết định các ý tưởng sáng tạo, hướng dẫn diễn viên và các yếu tố nghệ thuật của phim. Họ sẽ chỉ đạo mọi khía cạnh, từ diễn xuất, góc máy, cảnh quay,... để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Đạo diễn là người đứng đầu quá trình sáng tạo, sản xuất phim của Production House

Nhà sản xuất (Producer)

Nhà sản xuất sẽ đảm nhiệm vai trò tổ chức và quản lý quá trình sản xuất phim. Họ nắm vai trò điều phối nhân sự, ngân sách, cũng như lịch trình làm việc một cách hiệu quả để đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng tiến độ và chất lượng tốt nhất.

Biên kịch (Screenwriter)

Biên kịch là người viết cốt truyện, kịch bản cho phim, sáng tạo ra các câu chuyện, nhân vật, lời thoại và cảnh quay. Họ cần đảm bảo phim có sự logic, mạch lạc, cũng như phù hợp với đối tượng khán giả mục tiêu.

Quay phim (Director of Photography/Cameraman)

Quay phim là người chịu trách nhiệm quay hình và điều chỉnh các yếu tố hình ảnh như ánh sáng, màu sắc,... để tạo ra hiệu ứng thị giác tốt nhất.

Kỹ thuật viên âm thanh và hình ảnh (Sound and Visual Technician)

Công việc của các kỹ thuật viên âm thanh và hình ảnh là quản lý, chỉnh sửa và xử lý âm thanh (âm thanh trực tiếp, tổng hợp, mix âm thanh), hình ảnh (bối cảnh, đạo cụ, trang phục,...) cho video để tối ưu hóa trải nghiệm của khán giá.

Kỹ thuật viên hậu kỳ (Editor)

Kỹ thuật viên hậu kỳ là người chịu trách nhiệm xử lý các công đoạn hậu kỳ cho video, bao gồm chỉnh màu, tạo hiệu ứng hình ảnh, xử lý âm thanh,... để đưa ra sản phẩm hoàn thiện cuối cùng.

Video Editor có nhiệm vụ xử lý các công đoạn hậu kỳ để hoàn thiện video cuối cùng

Quản lý sản xuất (Production Manager)

Vị trí quản lý sản xuất trong Production House có nhiệm vụ giám sát quá trình sản xuất từ đầu đến cuối. Họ sẽ phối hợp và điều phối các hoạt động để đảm bảo video được sản xuất đúng tiến độ, ngân sách và chất lượng.

4 Tiêu chí lựa chọn Production House chuyên nghiệp

Để chọn ra một Production House Agency chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu, doanh nghiệp có thể dựa vào 4 tiêu chí đánh giá sau đây:

Tham khảo Showreel

Showreel là một đoạn phim giới thiệu ngắn, được xem như một bản Porfolio về năng lực của Production House. Thước phim này sẽ ghi lại kết quả của những dự án mà đơn vị Agency đã từng thực hiện trong suốt quá trình hoạt động. 

Thế nên, doanh nghiệp có thể dựa vào Showreel để biết được năng lực của Production House, nắm được phong cách, thế mạnh của họ. Từ đó đưa ra đánh giá rằng Agency này có phù hợp với nhu cầu và mục đích truyền thông mà doanh nghiệp đang cần hay không.

Khả năng sáng tạo

Trong Marketing, sáng tạo không ngừng là một trong những yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp cần đạt được để có thể tạo ấn tượng với khách hàng. Do đó, bên cạnh chuyên môn, kỹ năng của Production House, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến khả năng sáng tạo của họ.

Hiện nay, có rất nhiều Production House sẵn sàng cung cấp dịch vụ sáng tạo ý tưởng, xây dựng kịch bản phim quảng cáo. Những đơn vị này sẽ có các nhân sự là người có óc sáng tạo để mang đến cho khách hàng những ý tưởng mới lạ, kịch bản độc đáo, nắm bắt xu hướng hoặc định hướng thành trend. Đây cũng chính là yếu tố quyết định đến sự thành công của phim quảng cáo, giúp chúng trở thành video viral.

Nên hợp tác với các Production House chuyên nghiệp, có khả năng xây dựng ý tưởng, kịch bản sáng tạo

Quy trình chuyên nghiệp

Quy trình làm việc cũng là yếu tố mà doanh nghiệp cần quan tâm khi đánh giá chất lượng của Production House Agency. Một Agency chuyên nghiệp không làm việc theo cảm tính mà sẽ có quy trình rõ ràng, tối ưu để mang đến cho khách hàng một dịch vụ chỉn chu, hoàn hảo.

Khi sử dụng dịch vụ của các đơn vị này, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng các công đoạn sản xuất sẽ được thực hiện như cam kết, tạo ra video chất lượng. Qua đó có thể kiểm soát được thời gian, cách thức triển khai dự án và kịp thời điều chỉnh các vấn đề sao cho phù hợp với kế hoạch của doanh nghiệp.

Đánh giá kinh nghiệm sản xuất

Để có thể đánh giá chính xác kinh nghiệm của Production House, doanh nghiệp nên truy cập vào website hoặc các trang mạng xã hội của đơn vị đó để xem những dự án gần đây mà họ đã thực hiện. Các dự án mới nhất sẽ phản ánh chân thực khả năng sản xuất, quay dựng, hậu kỳ của Production House.

Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên tham khảo những phản hồi của khách hàng, đối tác đã từng sử dụng dịch vụ của Production House. Đây sẽ là những đánh giá khách quan nhất về chất lượng, độ chuyên nghiệp của Agency. Bởi vì chỉ khi cung cấp dịch vụ tốt thì họ mới có thể nhận được phản hồi tích cực của khách hàng.

Tham khảo đánh giá của khách hàng, đối tác đã từng sử dụng dịch vụ của Production House

Cơ hội nghề nghiệp khi Production House phát triển

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, cũng như sự cạnh tranh, đổi mới không ngừng của đối thủ, doanh nghiệp cần triển khai nhiều hoạt động truyền thông, PR để thu hút khách hàng. Đây cũng là cơ hội để Production House phát triển, cung cấp dịch vụ sản xuất phim quảng cáo cho doanh nghiệp có nhu cầu. Đồng thời cũng mở ra cơ hội việc làm cho ứng viên có đam mê trong lĩnh vực này. 

Khi Production House phát triển, có hai vị trí sẽ có cơ hội phát triển mạnh nhất là đạo diễn và biên kịch. Trong đó:

• Đạo diễn là người thổi hồn vào các thước phim, quyết định thông điệp, cách thức thể hiện câu chuyện, cảm xúc nhân vật. Đạo diễn cũng là người bảo vệ, chịu những đánh giá tiêu cực nếu thước phim bị thất bại. Để đảm nhiệm được vị trí này, bạn cần có tầm nhìn sáng tạo, khả năng nắm bắt tâm lý khán giả, cũng như kinh nghiệm và kỹ năng làm việc trong ngành sản xuất phim.
• Biên kịch cũng là vị trí quan trọng trong đội ngũ Production House, đồng thời cũng rất áp lực vì phải lên ý tưởng, sáng tạo nội dung cho video mỗi ngày. Do đó, công việc này đòi hỏi bạn phải có sự sáng tạo riêng, viết lách tốt, biết cập nhật các trend mới.

Đạo diễn và biên kịch là những vị trí có tiềm năng phát triển nhất khi Production House phát triển

Làm sao để ứng tuyển vào Production House?

Với sức nóng của ngành truyền thông quảng cáo, nhiều bạn trẻ mong muốn được đại nghiệm, làm việc tại các Production House. Đồng thời, cũng có nhiều Production House tuyển dụng các nhân sự trẻ, năng động, đầy nhiệt huyết để tạo nên sự mới mẻ, phát triển cho công ty. Nếu bạn cũng đang muốn thử sức tại loại hình Agency này thì có thể ứng tuyển qua:

• Website của Production House: Truy cập website chính thức của các Production House mà bạn quan tâm và tìm kiếm tin tuyển dụng để ứng tuyển.
• Các website tuyển dụng trực tuyến: Các website tuyển dụng trực tuyến như Vietnamworks, CareerBuilder, Careerlink,... thường cung cấp các thông tin Production House tuyển dụng với nhiều vị trí khác nhau.
• Mạng xã hội LinkedIn: Bạn cũng có thể kết nối với các công ty qua mạng xã hội LinkedIn.
• Mạng lưới ngành: Tham gia các hội thảo, sự kiện và các nhóm chuyên về lĩnh vực sản xuất phim quảng cáo cũng là cơ hội tốt để bạn xây dựng mối quan hệ và tìm kiếm thông tin tuyển dụng.
• Gửi đơn xin việc trực tiếp: Nếu bạn muốn ứng tuyển vào một công ty cụ thể, hãy gửi đơn xin việc trực tiếp qua email, fanpage tuyển dụng hoặc website của họ. 

Bạn có thể tìm kiếm thông tin tuyển dụng của Production House qua website hoặc trang việc làm trực tuyến

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu được Production House là gì, cũng như quy trình hoạt động, các vị trí nhân sự và cách lựa chọn Production House phù hợp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại phản hồi với Stradex để cùng nhau thảo luận nhé! Ngoài ra cũng đừng quên theo dõi website stradexvietnam.com để xem thêm nhiều thông tin bổ ích khác.